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出國參展該如何辦理手續和簽證

    問:我們最近接到了參加一個國際會展的邀請函。相關人員有私人護照,但聽說辦理出國參展手續很復雜,我們該如何做才能順利出國參展?
  
  答:如果已持有私人護照,申請簽證手續較為簡便。大致程序如下:拿到博覽會正式邀請函→撥打使館簽證預約電話預約時間→在簽證當天帶齊材料按時到達使館面試→取簽證。

  在此過程中,參展人員需要了解以下幾點:

  1.有些國家使領館需要預約簽證時間,如美國、德國等,有些國家則不需要,如英國等。德國、美國等國家在每年年底及七八月份為簽證高峰期,申請人預約的簽證時間可能為其預約時間后30天,美國現在一般要50天左右。故請提前預約,以免延誤展覽會。

  2.有些國家要求申請人在面試當天以現金形式交納簽證費,也有些國家需提前交納到指定代收銀行。

  3.申請人面試時,通常需要攜帶以下材料(特指如參展之類的商務簽證):填寫完整的簽證表,護照,博覽會主辦方出具的正本邀請函,博覽會參展攤位證明,博覽會參展攤位費發票,申請人所在單位出具的經濟擔保函,申請人名片、身份證及戶口本原件、復印件、結婚證書、在職證明等,申請人所在單位營業執照復印件、信用證明以及所從事的商務活動的證明文件,申請人曾去過其他國家并回國的簽證頁的復印件,申請人所擁有的財產照片,例如:住房、汽車等(如有),申請人銀行存款證明及國際信用卡等。
 


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